提高工作效率的方法有哪些(提高工作效率10条建议)

有时候工作太多,加班加到好几点,可能是你的工作方法和对待时间的方式有问题。不管我们做什么,都是希望让生活更加美好。不如看看这些提高工作效率的方法,一点点来改变现在的工作状态。

提高工作效率的方法有哪些(提高工作效率10条建议)

提高工作效率10条建议

1.做to do list

在工作之前列to do list,并且标清优先级,把上午或者不太会被打扰的大段时间用来处理最重要的事情,这样你会发现自己效率很高。

2.先做难做的事情

我们总喜欢把难做的事情放在最后,能拖多久就拖多久,但是如果你先集中精力把难做的事情完成,后面那些简单的零碎的事情简直不要太easy。

3.早起

我们都需要一段不被打扰的安静时光,用来学习、读书,提升自己。如果晚睡和早起选一个,我是宁愿早起的。因为对于大部分人来说,晚上23点到凌晨2点是最佳的入睡时间,也是身体的排毒时间。

4.记录时间

很多人会记录金钱支出,但是很少有人会记录自己的时间支出。如果你能记下来,那么你就知道自己把时间用在哪些地方,哪些时间是被浪费的,哪些地方是可以再高效一点。

不断记录时间,你就能知道自己平时做某项工作大概需要花费多久,那么工作所带来的超出本身能力的那种压迫感就会减小。

5.集中一段时间处理零碎的事情

我们每天的工作时间有多少是用来处理零碎和杂乱事情的,除非是那些紧急的零碎事情,剩下的都建议找个时间段集中处理掉,而且这个时间尽量选自己效率不是很高,精力不充足的时候。

6.尽可能把手机放得离你远一点

手机是我们工作中必须要用到的,但是它也真的会影响我们工作的效率。做着做着工作,就想要拿出手机刷刷今天的热点,然后一刷时间就过去了。所以在工作的时候,尽量把手机放在你视线范围之外的地方。

7.不要对已经失去的时间懊恼

以前周末计划想得很好,我要读书写作,但是一不小心看了一上午电视剧,我就非常懊恼自己浪费的时间,感觉自己很糟糕。但是失去的时间是没有办法弥补的,如果真的感到不开心,那就快点去做你本来计划的事情。

关注自己做了什么,才能带来信心,而一直盯着自己没做的,只能越来越消极。

8.最大限度地利用好我们的精力

人的时间和精力是有限的,当你精疲力竭的时候,即使熬夜做事情,效率也会很低。精力还与我们的血糖水平息息相关,按时吃饭,适度运动,好好休息,也能保持良好的状态。

9.不要三心二意

工作的时候就好好工作,休息的时候就好好休息,这样才能高效。当你工作的时候想着玩游戏,休息的时候又觉得工作没有做好,三心二意,最后可能哪一项都没有做成。

作家乔纳森·莱瑟姆有两台电脑,一台破旧的小电脑用来工作,而另一台性能好的电脑用来写作,因为电脑的使用感不同,乔纳森越来越喜欢写作。如果你总是想玩不如给自己的游戏时间设置点障碍。

10.复盘

《复盘思维》一书中写到:复盘,围棋术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中棋手招法的优劣与得失,包括回顾当时是如何想的,为什么“走”这一步,如何设计、预想接下来的几步等。

工作一天看看自己的日程和时间记录,回顾一下完成某个项目所经历的步骤,哪些地方是可以优化的,哪些规律可以被总结出来应用到之后的场景中。

高效工作不是拼命做更多的工作,而是好好利用现有的时间和精力,把它们发挥到极致。

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